Внедрение Бухгалтерских Информационных Систем





--- Лучшие Способы Консультанты Могут Захватить Больше Перспектив Онлайн


--- Чему учиться молодежь из-за недоверия банков

Бухгалтерская информационная система (АИС) - это структуры, которые бизнес использует для сбора, хранения, управления, обработки, получения и сообщить о своих финансовых данных, которые могут быть использованы бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков, менеджеров, финансовых директоров (финансовых директоров), аудиторов, регулирующих и налоговых органов. В частности, специально обученных бухгалтеров работе с АИС для обеспечения высочайшего уровня точности в компании финансовые операции и учет и принимать финансовые данные легко доступны для тех, кто на законных основаниях должны иметь доступ к ней, сохраняя при этом все данные в целости и надежности. В этой статье будут описаны основные компоненты АИС и некоторые из его реальных приложениях.
Учебник: финансовой отчетности
Компоненты бухгалтерских информационных SystemAccounting информационные системы обычно состоят из шести основных частей: людей, процедур и инструкций, данных, программного обеспечения, информационных технологий инфраструктуры и внутреннего контроля. Давайте посмотрим на каждый компонент подробно .
Людей имели люди в АИС просто пользователей системы . Профессионалов, которые могут использовать организации АИС включают бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков, менеджеров, финансовых директоров и аудиторов. (Узнать больше в то, что делает главный финансовый директор делать?)
АИС помогает различными департаментами внутри компании работают вместе. Например, руководство может определить цели сбыта, для которых сотрудники могут заказать соответствующее количество запасов. Порядок инвентаризации уведомляет бухгалтерию нового уплате. При продаже, продавцы могут вводить заказы клиентов, учет счетов клиентов, на складе могут собрать заказ, отдел доставки можете отправить его, а в бухгалтерии получает уведомление о новом дебиторской задолженности. Затем в отдел обслуживания клиентов может отслеживать грузы клиент и система может создавать отчеты о продажах для управления. Менеджеры также могут увидеть складские расходы, транспортные расходы, производственные расходы и т. д..
С хорошо спроектированной АИС, все в организации, кто имеет право на это доступ к той же системе и получить ту же информацию. АИС также упрощает получение информации для людей вне организации, когда это необходимо. Например, консультанты могут использовать эти сведения в АИС для анализа эффективности структуры ценообразования компании по посмотрев на данные расходы, данные продаж и доходов. Кроме того, аудиторы могут использовать данные для оценки внутреннего контроля компании, ее финансового состояния и соблюдения закона Сарбейнса-Оксли (SOX). (Узнайте больше о правилах бухгалтерского учета; проверить финансовые истории: расцвет современного бухгалтерского учета. )
АИС должны быть разработаны для удовлетворения потребностей людей, которые будут использовать его. Система должна быть простой в использовании и улучшить, а не мешать, эффективность.
Процедуры и InstructionsThe процедуры и инструкции АИС методы он использует для сбора, хранения, поиска и обработки данных. Эти методы будут как ручные, так и автоматизированные, и данные могут поступать из внутренних источников (е. г. , сотрудники) и внешних источников (Эл.. г. онлайн-заказы клиентов). Процедуры и инструкции должны быть закодированы в программное обеспечение АИС; они также должны быть "закодированы" в сотрудников по документации и обучение. Процедуры и инструкции должны соблюдаться постоянно, чтобы быть эффективным.
Для хранения информации, АИС должна иметь структуру базы данных, таких как язык структурированных запросов (SQL), язык программирования, широко используется для баз данных. АИС также потребуется различных входных экранов для различных категорий пользователей системы и различных типов ввода данных, а также различные выходные форматы для удовлетворения потребностей различных пользователей и различных типов информации. (Делает работу в качестве финансового сыщик тебе интересно? Узнать больше в раскрытии карьеру в судебной бухгалтерии. )
DataThe сведения, содержащиеся в АИС всей финансовой информации, относящейся к бизнес-практике в организации . Все бизнес-данные, что воздействие на Финансы компании должны идти в АИС. Данных, содержащихся в АИС будут зависеть от характера бизнеса, но он может состоять из следующего:
заказы на продажу
выписок по счетам клиентов
отчеты анализа продаж
заявки на покупку
счета-фактуры поставщика
проверьте регистры
Главная книга
данные инвентаризации
сведения о заработной плате
хронометрирование
налоговая информация
Эти данные затем могут быть использованы для составления бухгалтерской отчетности и отчетов, таких как дебиторская задолженность старения, амортизация/график погашения, пробный баланс, прибыли и убытки, и так далее. Имея все эти данные в одном месте - в АИС - содействует организации учета, отчетности, анализа, аудита и принятия решений деятельности. Для данных, чтобы быть полезной, она должна быть полной, правильной и актуальной.




С другой стороны, примеры данных, что бы не вдаваться в АИС включают в себя заметки, корреспонденции, презентаций и учебных пособий. Эти документы могли бы касательное отношение к Финансы компании, но кроме стандартной сноски, они не являются частью финансовой компании ведение документации.
SoftwareThe компонент программного обеспечения АИС-это компьютерные программы, используемые для хранения, получения, обработки и анализа финансовых данных компании . До того, как появились компьютеры, Аисс вручную, бумажных систем, но сегодня большинство компаний используют компьютер программное обеспечение АИС. Малые предприятия могут использовать Банк Интуит, мудрец бухгалтерского учета Пичтри, или Майкрософт учета малого бизнеса, но есть много других. Малые и средние предприятия могут использовать бизнес-системы SAP одним. Средние и крупные предприятия могут использовать динамики ГП от Microsoft, шалфей группы 90 МАС или МАС 200, компании Oracle компании peoplesoft или epicor по управлению финансами.
Качество, надежность и безопасность являются ключевыми компонентами эффективного программного обеспечения АИС . Менеджеры полагаются на информацию, которую он выдает, чтобы принимать решения для компании, и они нуждаются в качественной информации для принятия обоснованных решений.
Программное обеспечение АИС может быть настроен, чтобы удовлетворить уникальные потребности различных видов бизнеса. Если существующие программы не удовлетворяют потребностей компании, программа также может быть разработана при активном участии конечных пользователей или может быть разработан сторонней компанией, специально для организации. Система может даже быть переданы в специализированную компанию.
Для публично торгуемых компаний, независимо от того, какое программное обеспечение программы и настройки бизнес выбирает, закон Сарбейнса-Оксли будет диктовать структуру АИС в какой-то степени. Это происходит потому, что требования SOX установить внутреннего контроля и аудиторских процедур, что государственные учреждения должны соответствовать.
Информационные технологии технологии InfrastructureInformation инфраструктуры-это просто причудливое название для аппаратных средств, используемых для работы в Информационной системе бухгалтерского учета . Большинство из этих пунктов скобяными вещи, а бизнес придется в любом случае - они включают в себя персональные компьютеры, серверы, принтеры, сетевые фильтры, роутеры, носитель, и, возможно, резервного копирования Электропитание. В дополнение к стоимости, факторов для рассмотрения в выборе оборудования включают скорость, способность хранения и можно ли его расширил и модернизировал. (Думая о том, чтобы стать бухгалтером? Читать, Ходить По Магазинам Для Учета Сертификации. )
Пожалуй, самое главное, оборудование для АИС должны быть совместимы с предполагаемой программного обеспечения. В идеале, это будет не просто совместимы, но и оптимальным, неповоротливой системы будут гораздо менее полезны, чем скоростной. Один из способов бизнеса может легко удовлетворить требования к оборудованию и совместимость программное обеспечение приобретая систему "под ключ", что включает в себя как аппаратное и программное обеспечение, что бизнес должен. Приобретая систему "под ключ" означает, теоретически, что бизнес будет получать оптимальное сочетание аппаратного и программного обеспечения для ее назначения.
Хороший АИС должна также включать план по содержание, обслуживание, замена и обновление компонентов аппаратного обеспечения системы, а также план по утилизации сломанных и устаревших аппаратных средств, так что конфиденциальные данные будут полностью уничтожены.
Внутренние ControlsThe внутреннего контроля АИС меры безопасности содержит для защиты конфиденциальных данных. Это может быть как простой, как пароли или же сложным, как биометрическая идентификация. АИС должна иметь внутреннего контроля для защиты от несанкционированного доступа к компьютеру и ограничить доступ для зарегистрированных пользователей, который включает в себя некоторые пользователи внутри компании. Он должен также предотвратить несанкционированный доступ к файлам лиц, которым разрешен доступ только в некоторых частях системы. (Более подробно о личной безопасности, проверить защите Ваших финансовых документов от катастрофы. )
АИС содержит конфиденциальную информацию, принадлежащую не только для компании, но и к своим сотрудникам и клиентам. Эти данные могут включать в себя номера Социального Страхования, сведения о заработной плате, номера кредитных карт, и так далее. Все данные в АИС должны быть зашифрованы, и доступ к системе должны быть зарегистрированы и видеонаблюдением. Система деятельности должна прослеживаться также.
АИС также потребности внутреннего контроля, которые защищают его от вирусов, хакеров и других внутренних и внешних угроз для безопасности сети. Кроме того, он должен быть защищен от природных катаклизмов и скачков напряжения, что может привести к потере данных . (Узнать, как можно устроиться на работу в этой области, прочитайте руководство к карьере в области бухгалтерского учета Информационные системы. )
Аисс в реальном LifeWe видел, как хорошо разработанная АИС позволяет предприятию работать бесперебойно на повседневной основе или затрудняет его эксплуатацию, если система плохо разработана. Третий использовать для назначения заключается в том, что когда компания в беде, данных в АИС могут быть использованы, чтобы раскрыть историю о том, что пошло не так. Дела worldcom и Леман Бразерс привести два примера.
В 2002 году в worldcom внутренних аудиторов Евгений Морзе и Синтия Купер использовала компания АИС, чтобы раскрыть 4 миллиардов долларов в мошеннических счет отчислений и другие бухгалтерские . Их расследование привело к прекращению финансовый директор Скотт Салливан, а также нового законодательства. (раздел 404 закона Сарбейнса-Оксли, который регулирует предприятий внутреннего финансового контроля и процедур. (Делает работу в качестве финансового сыщик тебе интересно? Узнать больше в раскрытии карьеру в судебной бухгалтерии. )
При расследовании причин краха Леман, обзор АИС и другие системы передачи данных является ключевым компонентом, наряду со сбором и проверки документов и опроса свидетелей . Поиск причин отказа компании "требуется обширное исследование и обзор Леман в операционной, торговой, оценка, финансовых, бухгалтерских и других данных систем", - сообщается на 2,200 страниц, девять-объем отчета эксперта .
Систем Леман в качестве примера того, как АИС не должны быть структурированы. Эксперт Антон Р. Valukas говорится, "на момент своего банкротства, подачи Леман утверждал пэчворк более 2600 программных систем и приложений . Многие из систем Леман были тайной, устаревшие или нестандартные. "
Эксперт решила сосредоточить свои усилия на 96 систем, которые оказались наиболее актуальными, и экспертизы необходимой подготовки, исследования, проб и ошибок, чтобы научиться использовать системы. (Также проверьте пример: крах Леман Бразерс, и взгляд изнутри на внутренних аудиторов. )
Доклад Valukas также отметил, что "систем Леман тесно связаны друг с другом, но их отношения были трудными для расшифровки и не хорошо документированы. Потребовались чрезвычайные усилия, чтобы распутать эти системы для получения необходимой информации. "
Итогам встречи шесть компонентов АИС все работают вместе, чтобы помочь ключевых сотрудников собирать, хранить, управлять, обрабатывать, извлекать и представлять свои финансовые данные. Обладая хорошо развитой и поддерживаемой информационной системы бухгалтерского учета, что является эффективным и точным является неотъемлемым компонентом успешного бизнеса.




Комментарии


Ваше имя:

Комментарий:

ответьте цифрой: дeвять + пять =




Внедрение Бухгалтерских Информационных Систем
Внедрение Бухгалтерских Информационных Систем